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個人接案的影像公司,怎麼變成團隊運營?

客戶遇到的問題

A 老闆經營影像行銷公司好幾年了,專做活動紀錄、企業形象影片、婚禮拍攝。靠個人能力接了不少案子,口碑也不錯。

但他卡在一個地方:一個人的時間就這麼多,營收有天花板。

他想要組團隊,但遇到幾個問題:

  • 產品:服務種類很多,但沒有專業化定位,市場上看起來什麼都做、什麼都沒特色
  • 人力:靠自己拍,沒有成熟的團隊架構,找人進來不是做不到水準就是流程亂
  • 銷售:主要靠口碑和回頭客,業務開發很被動
  • 財務:財務管理很粗糙,沒有清楚的損益分析

2021 年他跟我們開始合作。

我們怎麼看這件事

分析下來,這家公司的優勢是:

  • 客戶口碑好,已經有固定合作的攝影師和助理
  • 剛拿到青創貸款,有資金可以動

問題是:

  • 產品定位不夠清楚
  • 太依賴老闆一個人,團隊化一直做不起來

我們做了什麼

團隊擴張跟制度建立: 幫他招募攝影助理和剪輯師,每個崗位定清楚職責範疇跟淘汰機制。同時調整老闆的時間分配,讓他少花時間在行政管理,多花在高產值的業務開發上。

重新定位產品: 根據市場需求,把服務聚焦在幾個核心項目——企業形象影片、新創活動紀錄這些比較高附加值的方向,不再什麼都接。

財務管理跟報價重訂: 重建財務管理,確保每個專案的毛利至少 30% 以上。重新設計報價策略,讓每個案子都能帶來穩定利潤。

業務拓展: 幫他做對外的提案簡報,進行市場開發培訓,讓公司能主動開發客戶,不再只靠等案子上門。

成果

一年後:

  • 營業額翻倍
  • 產品定位更清楚,聚焦高附加值的影像服務
  • 財務管理上軌道,每個專案的毛利都有把關

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