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一個人扛八成業績的公司,怎麼建管理制度?

客戶遇到的問題

這次來找我們的不是老闆,是一位資深業務主管。

他在公司待了很久,一個人的業績比整個業務團隊加起來還高。他即將升遷為副總,但看見公司內部問題一堆,決定在離開這個位子之前,把他累積的經驗系統化,留給公司。

公司的狀況:

  • 人員流動率高:業務一直來來去去,團隊穩定性很差
  • 產值不平衡:他個人業績佔團隊八成以上,其他人做不起來
  • 管理斷層:大老闆的管理能力有限,缺少中階管理人員分擔

我們怎麼看這件事

問題不只是「其他人不行」,而是整個結構讓團隊沒辦法成長。沒有標準化的招募流程、沒有培訓制度、獎金制度也不透明。

我們做了什麼

建立管理標準: 用 OKR 下放到 KPI 的邏輯,讓每個業務的目標跟公司方向一致。不同部門有不同的 OKR,確保大家往同一個方向走。

強化老闆的管理能力: 幫大老闆建立領導威信,用「金三角結構」讓他更有效地掌握營運、財務和市場策略。

改善招募和獎金制度: 制定標準化的招募流程,基層和中階主管用不同的篩選標準。獎金制度重新設計,讓分配透明化、公平化,降低流動率。

把經驗變成文件: 幫這位主管建立個人業績管理 pipeline 的質化版本,並做好量化自動化版本的規劃。另外建了業務考核表和文件索引系統。

成果

在主管離職前,完成了:

  • 個人業績管理 pipeline 質化版本上線,量化版本規劃完成
  • 標準化業務考核表和文件索引系統,改善團隊管理效率
  • 招募流程和獎金制度重新設計,提升團隊穩定性和產值

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